Skatt og regnskap for hjelpere - Det du må vite
Som hjelper har du ansvar for din egen skatt og regnskap. Her er en praktisk guide til det viktigste du må vite.
Som hjelper i Norge har du selv ansvar for både skatt og regnskap. Det kan virke komplisert i starten, men med litt kunnskap og gode rutiner blir det fullt mulig å håndtere dette selv.
Det grunnleggende om skatt
Det er noen viktige regler du bør kjenne til. Hvis du tjener over 50 000 kroner i året, må du registrere deg i Merverdiavgiftsregisteret. Du må sende inn skattemelding hvert år, og betale forskuddsskatt jevnlig. Alle utgifter du skal føre, må kunne dokumenteres med kvittering. I tillegg må du ta vare på regnskapet i minst fem år.
Hvilken selskapsform bør du velge?
De fleste starter med enkeltpersonforetak. Det er enkelt å opprette, og du kan bruke overskuddet direkte. Ulempen er at du har fullt personlig ansvar for virksomheten.
Hvis du forventer høyere inntekt eller ønsker en klarere økonomisk skille mellom deg og virksomheten, kan aksjeselskap være et alternativ. Det gir deg begrenset personlig ansvar, men krever litt mer struktur og minst 30 000 kroner i aksjekapital.
Når må du registrere deg for merverdiavgift?
Du må registrere deg når du har over 50 000 kroner i omsetning i løpet av tolv måneder. Du kan også registrere deg frivillig, for eksempel hvis du hovedsakelig jobber med bedrifter og ønsker å fremstå mer profesjonell.
Fordelen med å være momsregistrert er at du får trekke fra merverdiavgift på innkjøp. Det kan også gjøre det enklere å samarbeide med andre næringsdrivende. Ulempen er at du får mer administrasjon å følge opp, og for privatkunder kan prisene dine bli høyere.
Fradrag du bør kjenne til
Du kan trekke fra mange typer kostnader, så lenge de er knyttet til virksomheten. Hvis du bruker et rom hjemme utelukkende til jobb, kan du få fradrag for deler av husleie, strøm og internett.
Reiseutgifter til kundemøter, kurs og konferanser kan føres, sammen med kilometergodtgjørelse for bil. Utstyr som datamaskin, verktøy og telefon kan også føres, så lenge det brukes i jobbsammenheng.
Kurs, fagbøker og seminarer er fradragsberettiget, det samme gjelder kostnader knyttet til markedsføring som annonser, domener og nettsider.
Slik holder du orden på regnskapet
Et godt regnskapsprogram gjør jobben mye enklere. Fiken, PowerOffice og Wave er tre eksempler som dekker behovene til de fleste enkeltpersonforetak. Mange av dem tilbyr gratis eller rimelige versjoner for små virksomheter.
Husk å dokumentere alle utgifter fortløpende. Skann kvitteringer, kategoriser utgiftene riktig, og skill alltid mellom private og jobbsammenheng. Det er lurt å lagre alt digitalt og sikkert, så du har oversikt når du trenger det.
De viktigste fristene du må følge med på er levering av skattemelding innen 31. mai, betaling av forskuddsskatt hver måned, og innsending av mva-oppgaver hvis du er momsregistrert.
Når bør du vurdere å få hjelp?
En regnskapsfører kan være verdt investeringen hvis du har høy omsetning, er momsregistrert, har ansatte, eller kjenner at regnskapet tar for mye tid og fokus. Da kan du heller bruke energien på det du er best på.
Feil som kan koste deg dyrt
Den vanligste feilen er dårlig dokumentasjon. Uten kvitteringer eller med feilførte utgifter blir det vanskelig å føre regnskapet riktig. Mange blander også private og forretningsmessige utgifter, noe som bør unngås. En annen klassiker er å ikke sette av penger til skatt, og da blir det fort tøft når regningen kommer. Og kanskje viktigst av alt, ikke vent til siste liten med å starte. Regnskap er noe du må jobbe med jevnlig.
Gode rutiner som gjør hverdagen lettere
Lag deg en fast rutine hver måned der du går gjennom kvitteringer, oppdaterer regnskapet og sjekker bankkontoen opp mot inntektene og utgiftene dine. Sett samtidig av penger til skatt. En gang i året kan du gjøre en grundigere gjennomgang, vurdere fradrag, planlegge investeringer og tenke gjennom om du bør endre selskapsform eller få hjelp.
Til slutt
Skatt og regnskap kan virke overveldende, men med enkle systemer og gode vaner er det fullt mulig å ha kontroll selv. Jo tidligere du kommer i gang, jo lettere blir det. Et ryddig regnskap gir deg bedre oversikt over økonomien og gjør det enklere å utvikle virksomheten videre.
Det grunnleggende om skatt
Det er noen viktige regler du bør kjenne til. Hvis du tjener over 50 000 kroner i året, må du registrere deg i Merverdiavgiftsregisteret. Du må sende inn skattemelding hvert år, og betale forskuddsskatt jevnlig. Alle utgifter du skal føre, må kunne dokumenteres med kvittering. I tillegg må du ta vare på regnskapet i minst fem år.
Hvilken selskapsform bør du velge?
De fleste starter med enkeltpersonforetak. Det er enkelt å opprette, og du kan bruke overskuddet direkte. Ulempen er at du har fullt personlig ansvar for virksomheten.
Hvis du forventer høyere inntekt eller ønsker en klarere økonomisk skille mellom deg og virksomheten, kan aksjeselskap være et alternativ. Det gir deg begrenset personlig ansvar, men krever litt mer struktur og minst 30 000 kroner i aksjekapital.
Når må du registrere deg for merverdiavgift?
Du må registrere deg når du har over 50 000 kroner i omsetning i løpet av tolv måneder. Du kan også registrere deg frivillig, for eksempel hvis du hovedsakelig jobber med bedrifter og ønsker å fremstå mer profesjonell.
Fordelen med å være momsregistrert er at du får trekke fra merverdiavgift på innkjøp. Det kan også gjøre det enklere å samarbeide med andre næringsdrivende. Ulempen er at du får mer administrasjon å følge opp, og for privatkunder kan prisene dine bli høyere.
Fradrag du bør kjenne til
Du kan trekke fra mange typer kostnader, så lenge de er knyttet til virksomheten. Hvis du bruker et rom hjemme utelukkende til jobb, kan du få fradrag for deler av husleie, strøm og internett.
Reiseutgifter til kundemøter, kurs og konferanser kan føres, sammen med kilometergodtgjørelse for bil. Utstyr som datamaskin, verktøy og telefon kan også føres, så lenge det brukes i jobbsammenheng.
Kurs, fagbøker og seminarer er fradragsberettiget, det samme gjelder kostnader knyttet til markedsføring som annonser, domener og nettsider.
Slik holder du orden på regnskapet
Et godt regnskapsprogram gjør jobben mye enklere. Fiken, PowerOffice og Wave er tre eksempler som dekker behovene til de fleste enkeltpersonforetak. Mange av dem tilbyr gratis eller rimelige versjoner for små virksomheter.
Husk å dokumentere alle utgifter fortløpende. Skann kvitteringer, kategoriser utgiftene riktig, og skill alltid mellom private og jobbsammenheng. Det er lurt å lagre alt digitalt og sikkert, så du har oversikt når du trenger det.
De viktigste fristene du må følge med på er levering av skattemelding innen 31. mai, betaling av forskuddsskatt hver måned, og innsending av mva-oppgaver hvis du er momsregistrert.
Når bør du vurdere å få hjelp?
En regnskapsfører kan være verdt investeringen hvis du har høy omsetning, er momsregistrert, har ansatte, eller kjenner at regnskapet tar for mye tid og fokus. Da kan du heller bruke energien på det du er best på.
Feil som kan koste deg dyrt
Den vanligste feilen er dårlig dokumentasjon. Uten kvitteringer eller med feilførte utgifter blir det vanskelig å føre regnskapet riktig. Mange blander også private og forretningsmessige utgifter, noe som bør unngås. En annen klassiker er å ikke sette av penger til skatt, og da blir det fort tøft når regningen kommer. Og kanskje viktigst av alt, ikke vent til siste liten med å starte. Regnskap er noe du må jobbe med jevnlig.
Gode rutiner som gjør hverdagen lettere
Lag deg en fast rutine hver måned der du går gjennom kvitteringer, oppdaterer regnskapet og sjekker bankkontoen opp mot inntektene og utgiftene dine. Sett samtidig av penger til skatt. En gang i året kan du gjøre en grundigere gjennomgang, vurdere fradrag, planlegge investeringer og tenke gjennom om du bør endre selskapsform eller få hjelp.
Til slutt
Skatt og regnskap kan virke overveldende, men med enkle systemer og gode vaner er det fullt mulig å ha kontroll selv. Jo tidligere du kommer i gang, jo lettere blir det. Et ryddig regnskap gir deg bedre oversikt over økonomien og gjør det enklere å utvikle virksomheten videre.
Emneord:
#skatt
#regnskap
#økonomi
#hjelper
#moms
#fradrag
MinHjelper.no
Forfatter på MinHjelper.no
