Er du vår nye sekretær?

Hvis du er en serviceinnstilt, strukturert, engasjert og nøyaktig kollega som trives med en variert arbeidshverdag, og ønsker å jobbe sammen med oss for at pasienten skal ivaretas på best mulig måte? Da kan du være den rette for oss. 

Vi har ledig 100% fast stilling ved vårt DPS med for tiden oppmøte Kvinesdal. Tiltredelse i oktober

Klinikk for psykisk helse ved Sørlandet sykehus HF er delt i 3 DPS-områder. Merkantil enhet er del av Vestre Agder DPS, og ligger organisert under enheten for området Lister og Lindesnes.  Vi er lokalisert med allmennpsykiatriske poliklinikker i Flekkefjord, Kvinesdal og Mandal. I tillegg har vi døgnpost, AAT og Ambulant team i Kvinesdal, og rehabteam og fengsels-omsorg i Mandal. 

Kontortjenesten ved DPS Lister og Lindesnes er organisert som en egen enhet i avdelingen med totalt 12 stillinger fordelt ved de tre enhetene. Nærmeste leder er enhetsleder for merkantile.

Arbeidsoppgavene i merkantil enhet er i stadig endring, og nye teknologiske løsninger innføres jevnlig. Du vil være en del av et kompetent merkantilt fellesskap som arbeider opp mot alle våre enheter. Som sekretær vil du være en sentral del av den daglige driften og bidra til god pasientflyt, høy kvalitet i administrative prosesser og god service til pasienter, pårørende, samarbeidspartnere og kollegaer. Du må til tider kunne håndterer en hektisk hverdag med ulike problemstillinger.

Arbeidsoppgaver
• Pasientadministrative oppgaver i DIPS som timebestilling, innkalling og koordinering av avtaler, mottak og registrering av henvisninger, journalarbeid, dokumenthåndtering o.l.
• Pasientadministrative oppgaver i andre relaterte programmer
• Betjene resepsjon/lukefunksjon og sentralbord  
• Bestilling av tolk og pasientreiser
• Samarbeid med behandlere, ledere og øvrige samarbeidspartnere
• Post- og varehåndtering
• Annet forfallende arbeid

Kvalifikasjoner
• Minimum 3-årig videregående skole 
• Kontorfaglig bakgrunn og erfaring fra lignende arbeid er ønskelig, og kan kompenseres for utdanning 
• God digital kompetanse og evne til å lære nye systemer
• Må beherske norsk på høyt nivå, både skriftlig og muntlig 

Personlige egenskaper
• En pålitelig og ansvarsbevisst kollega som bidrar til kontinuitet, kvalitet og stabilitet i tjenesten
• Kunne arbeide selvstendig og i team
• Løsningsorientert, strukturert og har god ordenssans 
• serviceinnstilt, imøtekommende og gode kommunikasjonsevne  
• Positiv til nye utfordringer og fleksibel i forhold til endringer av arbeidsoppgaver 
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt 
• Positiv innstilling som bidrar til et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag.
• En avdeling bestående av engasjerte og dyktige kollegaer i et godt arbeidsmiljø
• God opplæring og oppfølging
• Gode pensjonsordninger i KLP
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomster  

 

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i CV, og til lønnsfastsettelse.

Sørlandet sykehus verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Vi mener at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å gi best mulig helsetjenester. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisk bakgrunn eller eventuelle opphold i arbeidslivet.

Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.

Kontaktinformasjon

Anne Egeland, Enhetsleder, 918 43 954

Arbeidssted

Åmotsvegen 11

4480 Kvinesdal

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sørlandet sykehus HF

Referansenr.: 5167996773

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 08.09.2026