Vurderer kontormedarbeider 100% stilling.
NAVDykkerkompaniet As
📍 Svolvær, Nordland
📂 Kontor og økonomi
📅 Publisert 3 uker siden
Vurderer kontormedarbeider 100% stilling.
NAVDykkerkompaniet As
📍 Svolvær, Nordland
📂 Kontor og økonomi
📅 Publisert 3 uker siden
Stillingsbeskrivelse
Hva vi ser etter
Personlige egenskaper
• Strukturert, nøyaktig og selvstendig
• Serviceinnstilt og samarbeidsorientert
• Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
• Positiv og løsningsorientert
Arbeidsoppgaver
• Håndtering av inngående post og generelle sekretæroppgaver
• Fakturering samt godkjenning og oppfølging av fakturaer og timelister
• Kontakt med regnskapsfører, bank og forsikringsselskap
• Administrasjon av lønn, ferie, fravær og personalrelaterte spørsmål
• Oppfølging av ansettelsespapirer og HR-relaterte oppgaver
• Opprette og vedlikeholde forfallslister for personell og utstyr
• Følge opp kurs, sertifikater, godkjenninger, servicer mm
• Bestilling av reiser og overnatting
• Daglig bruk og oppfølging av systemer som SmartDok , Visma NXT, og Nova Safe
• Rapportering
• Bidra til godt arbeidsmiljø, motivasjon og planlegging av sosiale arrangementer
Vi tilbyr
• Fast heltidsstilling i et godt arbeidsmiljø
• Varierte og selvstendige arbeidsoppgaver
• Mulighet til å påvirke og utvikle egen rolle
• Konkurransedyktige betingelser
• Arbeidssted i flotte omgivelser i Svolvær, Lofoten
Personlige egenskaper
• Strukturert, nøyaktig og selvstendig
• Serviceinnstilt og samarbeidsorientert
• Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
• Positiv og løsningsorientert
Arbeidsoppgaver
• Håndtering av inngående post og generelle sekretæroppgaver
• Fakturering samt godkjenning og oppfølging av fakturaer og timelister
• Kontakt med regnskapsfører, bank og forsikringsselskap
• Administrasjon av lønn, ferie, fravær og personalrelaterte spørsmål
• Oppfølging av ansettelsespapirer og HR-relaterte oppgaver
• Opprette og vedlikeholde forfallslister for personell og utstyr
• Følge opp kurs, sertifikater, godkjenninger, servicer mm
• Bestilling av reiser og overnatting
• Daglig bruk og oppfølging av systemer som SmartDok , Visma NXT, og Nova Safe
• Rapportering
• Bidra til godt arbeidsmiljø, motivasjon og planlegging av sosiale arrangementer
Vi tilbyr
• Fast heltidsstilling i et godt arbeidsmiljø
• Varierte og selvstendige arbeidsoppgaver
• Mulighet til å påvirke og utvikle egen rolle
• Konkurransedyktige betingelser
• Arbeidssted i flotte omgivelser i Svolvær, Lofoten
Stillingsdetaljer
- Kategori
- Kontor og økonomi
- Sted
- Svolvær, Nordland
- Arbeidstid
- Heltid
- Arbeidssted
- På arbeidsplass
- Ansettelsestype
- Fast stilling
- Publisert
- 3 uker siden
Om bedriften
D