Inpo AS søker en strukturert og fleksibel administrasjonskoordinator!
NAVInpo As
📍 Årnes, Akershus
📂 Kontor og økonomi
📅 Publisert 3 uker siden
Inpo AS søker en strukturert og fleksibel administrasjonskoordinator!
NAVInpo As
📍 Årnes, Akershus
📂 Kontor og økonomi
📅 Publisert 3 uker siden
Stillingsbeskrivelse
Hva vi ser etter
Kvalifikasjoner
• Flytende norsk samt svensk på forståelsesnivå og for enkel kommunikasjon
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på engelsk
• Erfaring fra kundeservice, administrasjon eller ordrebehandling
• Erfaring med eksportdokumentasjon og/eller tollprosedyrer er en fordel
• God systemforståelse og erfaring med digitale verktøy (Tripletex, Fortnox, HubSpot og Excel)
• Strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst
• Evne til å jobbe selvstendig og trives i en fleksibel arbeidshverdag
• Førerkort klasse B
Personlige egenskaper
• Serviceinnstilt, proaktiv og løsningsorientert
• God evne til å håndtere flere oppgaver parallelt i en hektisk hverdag
• Samarbeidsvillig og støttende i samarbeid med produksjonsleder og øvrig team
• Komfortabel med ansvar, oppfølging og selvstendig beslutningstaking
Arbeidsoppgaver
I denne rollen vil du blant annet:
• Registrere og kvalitetssikre kundeordrer
• Håndtere kundeservice via telefon og e-post (norsk, svensk og engelsk)
• Utarbeide og sende fakturaer til kunder
• Følge opp ordrestatus, avvik og RMA-returer
• Klargjøre eksportdokumentasjon og koordinere med speditør
• Støtte produksjonsleder med administrative oppgaver
• Bidra til kontinuerlig forbedring av interne prosesser
Vi tilbyr
• En sentral rolle i et lite og dynamisk team
• Variert og lærerik arbeidshverdag med bredt ansvar
• Mulighet til å påvirke prosesser og rutiner
• Konkurransedyktige betingelser
Kvalifikasjoner
• Flytende norsk samt svensk på forståelsesnivå og for enkel kommunikasjon
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på engelsk
• Erfaring fra kundeservice, administrasjon eller ordrebehandling
• Erfaring med eksportdokumentasjon og/eller tollprosedyrer er en fordel
• God systemforståelse og erfaring med digitale verktøy (Tripletex, Fortnox, HubSpot og Excel)
• Strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst
• Evne til å jobbe selvstendig og trives i en fleksibel arbeidshverdag
• Førerkort klasse B
Personlige egenskaper
• Serviceinnstilt, proaktiv og løsningsorientert
• God evne til å håndtere flere oppgaver parallelt i en hektisk hverdag
• Samarbeidsvillig og støttende i samarbeid med produksjonsleder og øvrig team
• Komfortabel med ansvar, oppfølging og selvstendig beslutningstaking
Arbeidsoppgaver
I denne rollen vil du blant annet:
• Registrere og kvalitetssikre kundeordrer
• Håndtere kundeservice via telefon og e-post (norsk, svensk og engelsk)
• Utarbeide og sende fakturaer til kunder
• Følge opp ordrestatus, avvik og RMA-returer
• Klargjøre eksportdokumentasjon og koordinere med speditør
• Støtte produksjonsleder med administrative oppgaver
• Bidra til kontinuerlig forbedring av interne prosesser
Vi tilbyr
• En sentral rolle i et lite og dynamisk team
• Variert og lærerik arbeidshverdag med bredt ansvar
• Mulighet til å påvirke prosesser og rutiner
• Konkurransedyktige betingelser
Stillingsdetaljer
- Kategori
- Kontor og økonomi
- Sted
- Årnes, Akershus
- Arbeidstid
- Heltid
- Arbeidssted
- På arbeidsplass
- Ansettelsestype
- Fast stilling
- Publisert
- 3 uker siden
Om bedriften
I
Inpo As
Andre stillinger innen samme område
Zavanna Alti Årnes Avd 569
Årnes, Akershus
Heltid
Zavanna Alti Årnes Avd 569
Årnes, Akershus
Heltid
Nes kommune Skoler felles
Årnes, Akershus
Heltid