Vil du være med å bidra til den digitale transformasjonen av Forsvarets dokumentasjonsforvaltning?

Forsvarets enhet for regelverk og dokumentasjonsforvaltning (FERD) i Forsvarets fellestjenester (FFT) består av to seksjoner med ansvarsområder innenfor juridisk rådgiving, regelverksutvikling, dokumentasjonsforvaltning og arkiv. I seksjonen for dokumentasjonsforvaltning og arkiv, team forvaltning og innovasjon er det ledig fast stilling som funksjonell systemforvalter. Seksjonen er Forsvarets sentrale postmottak og arkivtjeneste, og ivaretar den operative arkivtjenesten til Forsvarets avdelinger og brukere i inn- og utland. Seksjonen består av 26 ansatte og holder til på base Jørstadmoen, Lillehammer. 

Forsvaret skal i løpet av 2026 innføre ny sak- og arkivløsning (Public 360˚), og vi ønsker derfor at du har erfaring og god kjennskap til moderne sak- og arkivløsninger for å møte fremtidens krav og forventninger. Som funksjonell systemforvalter vil du ha en nøkkelrolle i å sikre at Forsvarets sak- og arkivløsning fungerer optimalt og støtter opp under virksomhetens arbeidsprosesser og mål. Du kommer til en arbeidsplass med interessante og meningsfylte oppgaver, flotte kollegaer og et godt arbeidsmiljø preget av høy faglig kompetanse med fokus på utvikling.

Oppstart er våren 2026 eller etter nærmere avtale. Du kan finne nærmere informasjon om avdelingen under Forsvarets fellestjenester på forsvaret.no. Dersom du har spørsmål, ta gjerne kontakt med seksjonsleder Åse Finsveen for en avklarende prat (se kontaktinformasjon).


Hva skal du jobbe med?


Arbeidsoppgavene vil være å
• Funksjonelt forvalte Public 360˚ og sikre at systemet understøtter virksomhetens prosesser og at funksjonalitet utnyttes best mulig
• Koordinere og prioritere endringsønsker i samarbeid med produktteamet informasjonsforvaltning
• Være bindeleddet mellom interne og eksterne aktører knyttet til drifts- og utviklingsoppgaver, herunder bidra i arbeidet med rutineutvikling, brukerstøtte og veiledning
• Bidra til planlegging, testing og implementering av nye versjoner, moduler eller oppgraderinger
• Veilede og gjennomføre seminarer for superbrukere og lokale brukeradministratorer i Public 360˚
• Samarbeide med interne og eksterne aktører i arbeidet med implementering og utfasing av fagsystemer
• Være seksjonens lokale brukeradministrator og ha ansvar for å opprette og vedlikeholde brukerkontoer, tilgangsrettigheter, systemtilganger og bidra i forvaltning av avdelingens samarbeidsrom
• Øvrige oppgaver innen avdelingens ansvarsområde etter behov 

Hvilke kvalifikasjoner trenger du for stillingen?

 Den som tilsettes må
• Ha relevant høyere utdanning på bachelorgradsnivå
• Relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Ha god teknisk forståelse og kunne sette seg raskt inn i ny teknologi
• Kunne sikkerhetsklareres for Strengt Hemmelig / Cosmic Top Secret før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)
• Ha god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

I tillegg er det ønskelig med erfaring fra
• funksjonell systemforvaltning og arbeid med integrasjoner mot elektronisk sak- og arkivløsninger
• bruk av moderne teknologi/kunstig intelligens
• offentlig forvaltning
• Forsvaret

Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (NOKUT godkjennes også), og du må dokumentere godkjenningen. Det blir gjennomført bakgrunnssjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.

Hva slags kollega ønsker vi oss?

Vi ønsker en kollega som
• Har helhetsforståelse og samtidig evne til å ha oversikt over detaljer
• Er strukturert og evner å samarbeide godt med andre, på tvers av fagmiljøer
• Har gode kommunikasjonsevner, er imøtekommende og serviceinnstilt
• Ser muligheter i å dele kunnskap for å bygge kompetanse og bidra inn i et team

Intervju vil bli gjennomført. Personlig egnethet vil bli vektlagt. 

Hvorfor skal du velge oss?

Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment til å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon.
• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
• Fleksibel arbeidstid 
• Mulighet for to timer trening i arbeidstiden pr. uke.  
• Stort fokus på et godt arbeidsmiljø 
• Gode pensjons- og velferdsordninger, samt lånevilkår gjennom Statens pensjonskasse

Du vil få stilling som rådgiver, stillingskode 1434, med årslønn innenfor spennet fra kr 690 000 – 760 000 pr. år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Ønsker du å bidra til Forsvarets videre utvikling? Da oppfordrer vi deg til å søke. Vi ser frem til å motta din søknad!

Kontaktinformasjon

Åse Finsveen, Seksjonssjef, 61 10 36 10, 45 87 66 22

Arbeidssted

Jørstadmovegen 600

2625 Fåberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvaret

Referansenr.: 5054076776

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 18.01.2026