Vågan kommune søker en løsningsorientert og strukturert merkantil ressursforvalter til Byparken korttidsavdeling ved Vågan lokalmedisinske senter.
Vi har en ledig 100 % stilling for en person som ser muligheter fremfor begrensninger og som ønsker å bidra til en effektiv og kvalitetsorientert drift. Du vil være en nøkkelressurs i avdelingen og samarbeide tett med avdelingsleder og øvrig fagpersonell.

Om Byparken:
Byparken er en korttidsinstitusjon med totalt 25 plasser, hvorav to er forbeholdt vår lindrende enhet, Gjestefløya. Vi tilbyr blant annet korttids- og avlastningsopphold, rehabilitering og kommunale akutte døgnplasser. Institusjonen er for tiden i omstilling for å møte fremtidens behov med flere pasienter med demens og langtidsplass i institusjon.

Arbeidsoppgaver
• Generell drift av avdelingen.
• Ressursoppgaver.
• Leie inn personale i ledige vakter.
• Bidra i ansettelser: lage arbeidsavtaler, innmelding på lønn, IKT- tilganger.
• Lage dagsplaner, ukeplaner og lignende.
• Hovedansvar for lagerbestilling, matbestilling og bestilling fra vaskeri.
• Må forvente å jobbe i ulike fagsystemer som Aidn (journalsystem), RS Plan, RS Ajour, Acos o.l. Opplæring vil bli gitt.
• Turnusplanlegging.
• Lønnskjøring i samarbeid med avdelingsleder.
• Arkivering, distribuere post.
• Avvikshåndtering.
• Pasientrettede oppgaver som f.eks bestilling av pasientreiser, ombooking av timer i spesialisthelsetjenesten o.l.
• Andre oppgaver etter behov.

Kvalifikasjoner
• Ønskelig med fagbrev innen kontorfag, helsesekretær eller lignende, men realkompetanse kan veie opp for formalkompetanse.
• Erfaring innen kontorfag, administrasjon og ressursoppgaver.
• Gode datakunnskaper.
• Gode norsk- kunnskaper, både skriftlig og muntlig.
• En fordel med kjennskap til helsetjenesten.
• Gyldig politiattest leveres ved ansettelse.

Personlige egenskaper
• Evne til organisering og å skape struktur.
• Være profesjonell i forbindelse med brukerkontakt.
• Må kunne jobbe selvstendig og ha evne til samarbeid.
• Må være endringsvillig og innstilt på å lære nye ting.

Vi tilbyr
• Du får en sentral rolle i en avdeling i utvikling.
• Varierte og meningsfulle oppgaver i et godt arbeidsmiljø.
• Tett samarbeid med avdelingsleder og fagpersonell.
• Lønn og arbeidsvilkår etter gjeldende regler, forskrift og avtaleverk.
• Tilsetting skjer på vanlige kommunale vilkår.
• Fra lønna blir det trukket 2% innskudd til pensjonsordning.
• Arbeidstittel: Merkantil ressursforvalter.
• Stilling: 100 % fast stilling.
• Tjenestested: Byparken, Vågan kommune.

Kontaktinformasjon

Line Dybwik, Enhetsleder Vågan lokalmedisinske senter, 47645357

Arbeidssted

Kong Øysteins gate 7

8300 Svolvær

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vågan kommune

Referansenr.: 5060079642

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 27.01.2026