Om stillingen

Vi søker en engasjert og utviklingsorientert HR-rådgiver i 100% fast stilling ved Institutt for medisinske basalfag.

Institutt for medisinske basalfag (IMB) leverer forskning, undervisning og formidling innenfor basalmedisin. Vår forskning bidrar til å øke basalmedisinsk kunnskap slik at vi kan forstå prosesser, gi innsikt i mekanismer som forårsaker sykdom, og fremme god helse. Instituttet har ansvar for undervisning blant annet i basalfagene i medisinutdanningen, masterutdanningen i klinisk ernæring samt deler av doktorgradsutdanningen ved Det medisinske fakultet. 

Som HR-rådgiver vil du være del av Seksjon for HR- og HMS, som består av fire faste medarbeidere og er en del av instituttets administrasjon. Du vil være kontaktpunkt for en eller flere av våre fagavdelinger, og må derfor kunne levere på både enkle og komplekse oppgaver i en hektisk hverdag.  Instituttet rekrutterer medarbeidere innenfor mange ulike fagområder og stillingstyper. I tillegg har vi en stor grad av eksternt finansierte prosjekter med mange midlertidige prosjektansatte, som alle skal følges opp i henhold til regelverk. Vårt arbeidsmiljø er internasjonalt, og engelsk brukes ofte som arbeidsspråk i tillegg til norsk.  

Arbeidsoppgaver

Stillingen har en bredde av oppgaver innen fagområdet HR, personalforvaltning og HR-faglig lederstøtte herunder 
• Løpende saksbehandling innen HR (rekruttering, ansettelser, opprykk, sykefravær, permisjoner, fratredelser, lønnsforhandlinger m.m.)  
• Saksforberedelse for beslutningsmyndighet i ansettelsessaker 
• HR-faglig rådgivning og bistand til linjeledere i både rutinemessige og krevende saker 
• Veiledning av ansatte i HR-spørsmål 

Stillingen vil i tillegg kunne omfatte mer komplekse rådgivningsoppgaver, omstillingsprosesser, rapportering, rutineutvikling og særskilte ansvarsområder ut fra kandidatens kompetanse, behov og interesse. 

Kvalifikasjonskrav 
• Relevant utdanning minimum tilsvarende bachelornivå, fortrinnsvis innen HRM (Human Resource Management), administrasjon og ledelse, organisasjonsfag, arbeidsrett eller andre relevante fag.  Særskilt relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet så lenge kandidaten kan dokumentere relevant erfaring og evne til å mestre oppgaver på det aktuelle nivået. 
• Relevant erfaring fra stillingens arbeidsområder 
• Kunnskap om lov- og avtaleverk innenfor HR-området  
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk 
• Generelt god IT-forståelse og erfaring med å jobbe digitalt i ulike systemer 

Det er en fordel med
• Kunnskap om statlig regelverk og særlovgivning for UH-sektoren  
• Relevant erfaring fra offentlig sektor fortrinnsvis fra universitets- og høgskolesektoren 
• Erfaring fra elektroniske systemer som SAP, arkiv og saksbehandlingssystemer (Elements ol.) og digitale rekrutteringssystemer (JobbNorge ol.) 

Personlige egenskaper

Vi søker en selvstendig, løsningsorientert og initiativrik person som vil trives med å jobbe med både rutinesaker og mer komplekse eller utviklingsorienterte saker. En viktig egenskap er evnen til å holde oversikt og prioritere i en hektisk hverdag. Du må være strukturert, ansvarsbevisst, effektiv og nøyaktig. Det er nødvendig med gode samarbeidsevner, og du må kunne kommunisere klart og pedagogisk med ulike målgrupper.  

Vi vektlegger at våre ansatte skal bidra til et godt og utviklende arbeidsmiljø ved å dele kunnskap og erfaringer og støtte hverandre. Personlig egnethet vil bli tillagt betydelig vekt ved utvelgelsen. 

Vi tilbyr 
• et hyggelig, internasjonalt arbeidsmiljø i stadig utvikling 
• en variert stilling med utviklingsmuligheter  
• lønn som rådgiver (SKO1434) fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr. 615 000 – 720 000. For særlig godt kvalifiserte søkere med omfattende relevant bakgrunn innen HR og UH-sektoren kan høyere lønn vurderes. 
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger 
• trening i arbeidstiden 
• god pensjonsordning og gunstig boliglån i Statens Pensjonskasse 

Søknaden må inneholde
• Søknadsbrev
• CV

Søknad (med eventuelle vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger 

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. 

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. 

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn 

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne