Er du serviceorientert, løsningsorientert og evner å jobbe strukturert og fokusert, selv om det er mye som skjer rundt deg? Som skolekonsulent på Vøyenenga skole vil du være sentral i mye av driften på skolen, og du vil i mange tilfeller være den første både elever, foresatte og lærere møter både ansikt til ansikt, på telefon og på e-post. Du vil være en viktig støttespiller for rektor og øvrig ledelse i arbeidet med å skape en trygg og forutsigbar skolehverdag for både elever og lærere.  

Vøyenenga skole er en fremtidsrettet ungdomsskole med fokus på miljø og bærekraft. Vi er langt fremme i bruk av digitale ressurser - alle elever og lærere bruker PC i læringen. Det er stor variasjon i elevenes kulturelle bakgrunn, og skolekulturen preges av samarbeid og deling.  

Vøyenenga skole ligger vest i Bærum, i kort avstand fra Sandvika. Det går buss fra Sandvika til Vøyenenga hvert 10. minutt i rushtiden. Vøyenenga skole har i omtrent 250 elever på 8.-10. trinn og ca. 35 ansatte.  

Vi har ledig en fast stilling som skolekonsulent i 85% fra 01.03.2026, eller så snart som mulig etter dette. Stillingen som skolekonsulent følger delvis lærernes arbeidsår, og lønn utbetales derfor med 79%.

Arbeidsoppgaver
• Frontservice/resepsjon: betjene henvendelser, mottak av varer og generell beredskap, holde orden i arkiv og lager 
• Post: utgående post, fordele post, elektronisk arkivering (Websak, Sikker sak)
• Personal: være lederhjelper i lederoppgaver, fraværsoppfølging av ansatte, rutiner for utlån av nøkler, utleie/utlån av skolens lokaler, oppgaver for tilsynsvakt. Være vikarinnkaller i et godt etablert system.   
• Økonomi: variabel lønn, faktureringsarbeid, regnskapsarbeid, budsjettarbeid i samarbeid med rektor 
• Elevrelatert håndtering: skoleskyss, håndtere skoleinntak 8. trinn og skolebytter, fravær, saksbehandling i Visma, eksamen, vitnemål, tolketjenester 
• Sosialt: organisere besøk og interne arrangementer og markeringer

Andre oppgaver etter avtale med rektor 

Kvalifikasjoner
• Erfaring med arbeidsområdene økonomi og administrasjon, helst innen skole 
• Svært gode digitale ferdigheter 
• God fremstillingsevne både skriftlig og muntlig og god kjennskap til engelsk
• Er søker fra land utenfor Skandinavia, må du ha bestått norskprøve B2 skriftlig og muntlig som et minimum

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som• utvikler effektive, fornuftige og praktiske løsninger på problemer på en selvstendig måte
• tar raskt til deg ny kunnskap og er i stand til å bruke eksisterende kunnskap på nye måter 
• forutser problemer og utvikler beredskapsplaner i samarbeid med ledelsen
• er positiv og entusiastisk selv i hektiske og krevende situasjoner 
• relaterer til andre på en åpen og aksepterende måte, og får andre til å føle seg velkomne 
• holder andre informert; gir konkret og konstruktiv tilbakemelding 
• løser utfordringer på en åpen og ærlig måte når de dukker opp, heller enn å utsette dem til senere 

 Personlig egnethet vil bli tillagt avgjørende vekt 

Vi tilbyr
• Spennende og dynamisk arbeidsmiljø i moderne og lyse lokaler 
• Varierte arbeidsoppgaver 
• Åpent og imøtekommende personale 
• Offentlig tjenestepensjonsordning 
• Mulighet for kompetanseutviklingsstipend

Annet:
Gyldig politiattest i henhold til §17-11 i Opplæringsloven må fremlegges før tiltredelse 

Kontaktinformasjon

Hanne Vislie, Rektor, 94240010

Arbeidssted

Borkenveien 3

1339 Vøyenenga

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Bærum kommune

Referansenr.: 5043646902

Stillingsprosent: 85%

Fast

Søknadsfrist: 19.01.2026