Konsulent - arkiv og dokumentforvaltning
NAVBuskerud fylkeskommune
📍 Drammen, Buskerud
📂 Ikke oppgitt
📅 Publisert 1 uke siden
Konsulent - arkiv og dokumentforvaltning
NAVBuskerud fylkeskommune
📍 Drammen, Buskerud
📂 Ikke oppgitt
📅 Publisert 1 uke siden
Stillingsbeskrivelse
Om Arkiv- og dokumentforvaltning
Enheten er underlagt avdeling for Finans og organisasjon i Buskerud fylkeskommune, som en del av seksjon Mennesker og Organisasjon. Arkiv- og dokumentforvaltning har daglig forvaltningsansvar for arkiv, deponering, rådgivning og veiledning for hele organisasjonen, inkludert sakarkivsystemet Elements og andre fagsystemer. Enheten har ansvar for å videreutvikle og gi råd på arkiv og dokumentforvaltning og tilhørende fagprosesser med samarbeidspartnere og administrasjonen. Hovedoppgaver er blant annet dokumentbehandling og arkivering, behandlingsansvar for alt av arkivverdig dokumentasjon, utvikling i arkivsystemet og prosessansvar. I dette ligger blant annet å utarbeide og forvalte retningslinjer og rutiner for arkivering og dokumenthåndtering i fylkeskommunen. Enheten har 7 faste medarbeidere inkludert leder, og har kontorplass på fylkeshuset i Drammen.
Konsulent skal jobbe med daglige arkivoppgaver som kvalitetssikring, journalføring, arkivering, lesing av offentlig postjournal, brukerstøtte og telefonansvar, jobbe med ordningsarbeid, pakking og avlevering av papirarkiver. Deltakelse på møter og utviklingsarbeid er en del av stillingen.
Konsulenten må kunne arbeide i team og selvstendig, bidra til at daglig arkivfaglig oppgaver blir gjennomført etter lovpålagte regler.
Vi har nå ett års vikariat, med mulighet for forlengelse.
Ansettelsesform: Tidsbegrenset ansettelse.
Enheten er underlagt avdeling for Finans og organisasjon i Buskerud fylkeskommune, som en del av seksjon Mennesker og Organisasjon. Arkiv- og dokumentforvaltning har daglig forvaltningsansvar for arkiv, deponering, rådgivning og veiledning for hele organisasjonen, inkludert sakarkivsystemet Elements og andre fagsystemer. Enheten har ansvar for å videreutvikle og gi råd på arkiv og dokumentforvaltning og tilhørende fagprosesser med samarbeidspartnere og administrasjonen. Hovedoppgaver er blant annet dokumentbehandling og arkivering, behandlingsansvar for alt av arkivverdig dokumentasjon, utvikling i arkivsystemet og prosessansvar. I dette ligger blant annet å utarbeide og forvalte retningslinjer og rutiner for arkivering og dokumenthåndtering i fylkeskommunen. Enheten har 7 faste medarbeidere inkludert leder, og har kontorplass på fylkeshuset i Drammen.
Konsulent skal jobbe med daglige arkivoppgaver som kvalitetssikring, journalføring, arkivering, lesing av offentlig postjournal, brukerstøtte og telefonansvar, jobbe med ordningsarbeid, pakking og avlevering av papirarkiver. Deltakelse på møter og utviklingsarbeid er en del av stillingen.
Konsulenten må kunne arbeide i team og selvstendig, bidra til at daglig arkivfaglig oppgaver blir gjennomført etter lovpålagte regler.
Vi har nå ett års vikariat, med mulighet for forlengelse.
Ansettelsesform: Tidsbegrenset ansettelse.
Stillingsdetaljer
- Kategori
- Ikke oppgitt
- Sted
- Drammen, Buskerud
- Arbeidstid
- Heltid
- Arbeidssted
- På arbeidsplass
- Ansettelsestype
- Fast stilling
- Publisert
- 1 uke siden
Om bedriften
B
Buskerud fylkeskommune
Andre stillinger innen samme område
Asplan Viak AS
Drammen, Buskerud
Heltid
Manpower
Drammen, Buskerud
Heltid
Forebygging og Rehabilitering, Drammen kommune
Drammen, Buskerud
Heltid
Forebygging og Rehabilitering, Drammen kommune
Drammen, Buskerud
Heltid