Er du et utpreget servicemenneske, som trives med en aktiv hverdag og liker å jobbe i team?
Da er du kanskje den vi leter etter til et vikariat som servicekoordinator i Eiendomsservice.

Vi leverer sammensatte servicetjenester til en rekke tjenesteområder og besøkende. Dette er en operativ stilling der man inngår i et team med tilsvarende roller. Det er høyt tempo, og man får innblikk i en rekke ulike funksjoner og leveranser. Det er viktig med god kommunikasjon, gode samarbeidsevner og godt humør.

Arbeidsoppgaver
• Daglig kontroll og oppfølging av de til enhver tid avtalte servicetjenester i service (FM) leveransen 
• Kontaktpunkt for alle ansatte i Kommunegården. Betjene alle direkte kundehenvendelser på kundesenteret, telefon og e-post 
• Kontroll og tilrettelegging av møteromssenteret 
• Kontaktperson for bookinger og henvendelser for arrangementer, samt behandling av søknader i Aktiv kommune 
• Utarbeide og vedlikeholde statistikk innhentet fra systemer og sensorikk 
• Administrere sikkerhetskurs for alle med tilgang til eiendommene 
• Avvikshåndtering 
• Tilsyn av eiendommen 
• Følge opp bestillinger og serviceavtaler 
• Bistå arbeid med kaffeautomater og vannløsninger, bestilling, service og daglig vedlikehold   
• Produsere adgangskort, ID kort og lånekort, administrering av tilganger 
• Ansvar for de til enhver tid valgte seriesystemer på Kommunegården og Rådhuset 
• Lost and found, samt andre utleveringsavtaler 
• Bilpool, sykkelpool, ladestasjoner, og administrasjon og vask av servicebiler 
• Bistå posttjenesten ved behov 

Kvalifikasjoner
• Allsidig relevant erfaring innenfor serviceyrket
• Søkere fra land utenfor Skandinavia må ha bestått norskprøve B1

Personlige egenskaper
• Utpreget serviceinnstilling
• Gode kommunikative evner
• Omstillingsevne

Vi tilbyr
• Vi tilbyr en spennende og dynamisk stilling
• Nye og flotte arbeidslokaler i Kommunegården
• Bli godt kjent med hele kommunens tjenesteområder
• Være med å utvikle servicekonseptet internt i Bærum kommune
• En allsidig og spennende arbeidsplass med mange gode kollegaer i hjertet av Sandvika
• Offentlig tjenestepensjon

Kontaktinformasjon

Wendy Mørk, Tjenesteleder, 91181920

Cathrine Rosalie Flod, Avdelingsleder, 98287325

Arbeidssted

Arnold Haukelands plass 10

1338 Sandvika

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Bærum kommune

Referansenr.: 5061449713

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Startdato: 01.03.2026

Sluttdato: 31.08.2026

Søknadsfrist: 31.01.2026