Trøndelag fylkeskommune er en kunnskapsorganisasjon med stor tverrfaglighet og rundt 4500 medarbeidere. Vi leverer tjenester som er viktig for folks hverdag. De største ansvarsområdene er utdanning, tannhelse og samferdsel. Vi er en stor samfunnsutvikler innen kultur, folkehelse og plan- og næringsutvikling.
Fylkeskommunen er politisk styrt med fylkestinget som øverste politiske organ. Vi har to administrasjonssteder: Steinkjer og Trondheim.
Fylkeskommunen ønsker en mangfoldig sammensetning av ansatte. Vi gjør oppmerksom på at vi utarbeider offentlige søkerlister, men du kan søke om unntak fra denne.

Seksjon arkiv samler og forvalter fylkeskommunens arkivverdige dokumentasjon og trenger kompetanse for å effektivisere og videreutvikle våre arbeidsprosesser. Du vil bidra til digitalisering, automatisering og effektivisering av arbeidsprosesser på en måte som utvikler fylkeskommunens fremtidige funksjoner i samsvar med både interne og nasjonale mål.  Seksjon arkiv har totalt 20 ansatte fordelt på våre kontorer i Steinkjer og Trondheim. Arbeidssted vil være Steinkjer eller Trondheim med muligheter for delvis arbeid hjemmefra.

Seksjonen skal ivareta blant annet følgende oppgaver:
• Fagansvar og daglig drift av fylkeskommunens arkiver
• Informasjons- og opplæringsansvar innen vårt fagområde overfor ansatte i fylkeskommunen
• Utarbeide og vedlikeholde planer og rutiner for vårt fagområde
• Utviklingsoppgaver knyttet til arkivfunksjonen og de tekniske løsningene, med særlig fokus på effektive arbeidsprosesser og digitalisering
• Holde seg oppdatert på utviklingen innen fagfeltet, ny teknologi og nasjonale felleskomponenter

Arbeidsoppgaver
• Systemadministrasjon i Public 360 inkl. brukeradministrasjon og tilgangsstyring
• Brukerstøtte i Nilex og Acos
• Kontrolloppgaver i Public 360 og Archive inspector
• Andre driftsoppgaver arkiv
• Arbeidsoppgavene kan variere ut fra seksjonens behov, kompetanse og kapasitet.

Kvalifikasjoner
• Relevant utdanning fra høgskole eller universitet - minimum bachelor
• God IKT-forståelse
• God kunnskaper i Public 360 (administrasjon og arkivoppgaver) og Nilex
• Ønskelig med kjennskap til Acos Interact
• Ønskelig med bred arkivfaglig kompetanse, herunder kjennskap til lover og regler knyttet til arkiv i offentlig forvaltning
• Ønskelig med kjennskap til Trøndelag fylkeskommune

Personlige egenskaper
• Du er strukturert og effektiv og gjennomfører med kvalitet
• Du er en initiativrik lagspiller med gode samarbeidsevner, men evner også å arbeide selvstendig og ta ansvar
• Du er innovativ og pådriver i digitaliserings- og utviklingsarbeid
• Du er serviceinnstilt og evner å jobbe under press
• Du kommuniserer godt muntlig og skriftlig på norsk
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

Vikariat med mulighet for forlengelse
• En interessant og spennende stilling med utfordrende oppgaver i et utviklende arbeidsmiljø
• En raus organisasjonskultur hvor vi vil hverandre vel og bidrar til fellesskapet
• Engasjerte og kunnskapsrike medarbeidere
• Samarbeid på tvers i fylkeskommunen
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn- og arbeidsvilkår etter avtale
• Fleksibel arbeidstid og mulighet for delvis arbeid hjemmefra

Kontaktinformasjon

Kari Myhre, seksjonsleder, 91112507, kari.myhre@trfk.no

Hanne Furberg, teamleder, 97012733, hanfu@trondelagfylke.no

Arbeidssted

Erling Skakkes gate 14

7013 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Trøndelag fylkeskommune

Referansenr.: 5062302713

Stillingsprosent: 50%

Vikariat

Startdato: 02.02.2026

Sluttdato: 31.01.2027

Søknadsfrist: 26.01.2026